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PRINCIPALES PROBLEMAS CONTABLES
En las Pymes de la ciudad de Tacna
Main accounting problems
In Pymes in the city of Tacna
Hernán Díaz Zelada1
1Máster (c) en Administración de Negocios
Orcid: https://orcid.org/0000-0001-8326-8018
Email: hdiaz@neumann.edu.pe
RESUMEN
El presente artículo exponen los
principales problemas contables de las
pequeñas y micro empresas de la
ciudad de Tacna, caracterizada en su
mayoría por actividades comerciales,
donde el creciente empresario vive un
crecimiento económico en un escenario
donde las finanzas de la empresas y sus
finanzas personales o familiares se
confunden en el día a día, mientras se
evidencie el dinero como tal, surge la
idea que es la utilidad de empresa,
dicho concepto no podría ser en su
totalidad correcto, los malos hábitos de
un desorden documentario se
transforman en debilidades para las
crecientes empresa. Ante tal situación
abordaremos las soluciones más
próximas que podemos recomendar.
PALABRAS CLAVE
Palabras clave: corto plazo, largo plazo,
financiamiento, parte corriente y no
corriente del balance general.
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ABSTRACT
This article presents the main
accounting problems of small and micro
companies in the city of Tacna,
characterized mostly by commercial
activities, where the growing
businessman experiences economic
growth in a scenario where company
finances and personal finances o Family
members get confused on a day-to-day
basis, while money as such is
evidenced, the idea that the utility of the
company arises, this concept could not
be entirely correct, the bad habits of a
document disorder are transformed into
weaknesses for the companies. growing
company. Faced with such a situation,
we will address the closest solutions that
we can recommend.
KEYWORDS: short-term, long-term,
financing, current and non-current part
of the balance sheet
INTRODUCCION
Es importante mencionar que las Pymes
presentan características muy
marcadas por un conjunto de
debilidades de la propia empresa.
Tacna es una ciudad que consolida su
economía en el sector comercial y
muchas de estas empresas se ven
imposibilitada de poder incursionar,
mantenerse y crecer en un mercado
globalizado, muy competitivo y de
muchos retos tecnológicos nuevos.
Fortalezas de las PYMES:
Adaptación a los mercados
cambiantes de manera rápida.
Invierten poco tiempo en
actividades secundarias a la
actividad principal.
Los empleados generalmente
son muy leales a este tipo de
negocios.
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Los empleados imitan el
compromiso y personalidad del
dueño del negocio.
Las mejoras continuas e
impactan inmediatamente en los
resultados positivos.
Tienen mucha cercanía a sus
clientes
Tienen un alto potencial de
comunicación interna
Los miembro de la empresa
múltiples habilidades
Debilidades de las PYMES:
Menores posibilidades de
acceso a la información
disponible en el mercado y de
procesarla de cara a sus
decisiones.
Elevadas tasas de mortalidad
en los primeros años de
actividad.
Inadecuada formación de los
empresarios y trabajadores que
se traduce en problemas
organizativos, técnicos y de
dirección.
Inconvenientes que originan
una errónea localización
respecto a mercados, grandes
empresas y centros de
decisión.
Entorno económico cambiante.
Globalización de los mercados
y dificultades para incorporar
innovaciones necesarias para
adecuarse a las exigencias de
los mismos.
Es por ello que el presente artículo
expone los principales problemas de
contabilidad en las pymes en la ciudad
de Tacna 2020 – 2021 que consiste en
dejar que se acumule el trabajo debido
a que no se cuenta con un
procedimiento para tratar correctamente
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la información, los motivos se deben
múltiples factores, entre los principales
el desconocimiento.
El impacto es negativo de toda índole en
las empresas de este sector, solo ver el
dinero, no significa una utilidad
sostenible, simplemente es la
consecuencia de las operaciones
diarias comprar vender; dada esta
situación donde impera el desorden
resulta imposible disponer de toda esta
información que debe reflejarse en los
libros y registros contables respectivos.
Otra situación también preocupante es
que aquellas que llevan una
contabilidad no registran correctamente
la información, por ejemplo, contabilizar
crédito de largo plazo como un pasivo
corriente ocasiona en la empresa
concentrar las deudas financieras en el
corto plazo, impidiendo acceder a un
nuevo financiamiento.
Otra situación que se encuentra es
asignar incorrectamente las cuentas
contables, distorsionando todo el
proceso contable y la información de los
Estados Financieros, el concentrar los
conceptos contables, no permite al
empresario una visión clara de la
información financiera en un momento
determinado.
Y finalmente el problema más
importante es mezclar las finanzas
personales con la contabilidad de la
pyme, como las pymes suelen ser
sociedades limitadas con capital
aportado por los socios, no es inusual
que las finanzas personales y de
negocios terminen mezclándose. Sin
embargo, es un error tan grande poner
dinero de tu bolsillo para cubrir los
gastos de la empresa como sacar dinero
de la empresa para cubrir tus gastos
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personales.
Los beneficios de llevar una contabilidad
adecuada de acorde a la dimensión de
la empresa no solo permiten tributar
correctamente, sino que resuelve
muchos problemas de tomar la mejor
decisión, viendo claramente las
diferentes partidas contables de la
empresa, su liquidez, gestión
endeudamiento y rentabilidad.
Entonces nos cuestionamos ¿Cómo
aproximarnos a la solución de esta
problemática?
METODOLOGÍA
La determinación y seguimiento de la
ganancia en una empresa, es un
objetivo constante y buscado en forma
periódica, sin embargo, no es solo esta
función es la que atiende la contabilidad
en una empresa, existe mucho mas
información necesaria para poder
analizar y evaluar diversos factores
empresariales y para poder combatir la
ausencia de un procedimiento para
tratar la información contable
correctamente en las Pymes,
Es por ello se plantea las siguientes
acciones para aproximarnos a la
solución:
Primero:
Separar las finanzas personales de las
finanzas de la empresa, dada la
naturaleza de las Pymes el capital
aportado es mezclado con mucha
facilidad, el llevar una contabilidad
lograra la separación de estas finanzas
de tal manera que ayudara al
empresario a timar decisiones más
estratégicas, controlar su carga
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tributaria, controlar los ingresos y gastos
de la empresa, y con mucho más
énfasis, lograr el crecimiento económico
de la misma.
Segundo:
Organizar la información contable
correctamente los ingresos de los
gastos, ambos sustentados con
comprobantes de pago, determinando
mediante un Registro de Pagos y
Cobros los movimientos de efectivo,
estableciendo diariamente el saldo del
efectivo. Estas características son
propias de los contribuyentes del NRUS
que están obligados a llevar un Registro
de Ventas y Registro de Compras,
asimismo adicionalmente
Al respecto es necesario precisar que se
debe de almacenar diariamente la
información ordenadamente validando
el saldo de las partidas contables.
Bajo un sistema contable se deben
aplicar las partidas contables correctas
evitando ser tan genéricos en el registro,
adecuando las operaciones financieras
a la propia realidad de la empresa.
Tercero:
Los materiales que se aplicaran serán
desde hoja de cálculo en Excel o
sistemas contables básicos,
desarrollando registro de ventas,
registro de compras, registro de entras y
salidas de efectivo y un registro de
inventarios.
RESULTADOS
La aplicación de estas herramientas
contables permitirá al negocio un
crecimiento sostenible, luego de haber
logrado separar las finanzas personales
de la pyme, analizando los resultados
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de una manera mucho más confiable y
dando la oportunidad a tomar
decisiones estratégicas de la liquidez,
gestión, endeudamiento y rentabilidad
del negocio.
Esta forma disciplinada analizara las
cuentas de la empresa para conocer su
situación financiera en todo momento.
Su principal objetivo es brindar un
cuadro real de los beneficios y pérdidas
de la empresa para proyectar planes a
medio o largo plazo que estimulen el
crecimiento del negocio.
CONCLUSIONES
En muchos casos los mismos
propietarios de los negocios son los
principales acreedores del mismo, esta
mala práctica tiene un serio impacto
negativo afectando situación financiera
del negocio ante eventuales estados
financieros
Estas acciones brindan una mala
imagen de cara a posibles inversores y
haciendo que pierdas tanto el control de
tus finanzas personales como el de la
contabilidad de la empresa.
No se podrá saber con exactitud los
ingresos y gastos del negocio, por ello
es necesario formular algunas
recomendaciones.
RECOMENDACIONES
1. Es ideal es que cuentes con
una cuenta bancaria de la
empresa que te permita
controlar mejor los ingresos y
gastos, pudiendo detectar
fácilmente errores y problemas
en la contabilidad, y que
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mantengas separadas las
finanzas personales de las
empresariales.
2. Llevar una contabilidad
adecuada al negocio no es solo
lo exige SUNAT, sino que
ofrece a la unidad de negocio
múltiples beneficios, entre las
más importantes:
• Flujo de efectivo
Podrás conocer el movimiento de
efectivo que necesitarás para cumplir
con tus obligaciones en materia de
contribución
• Puedes implementar planes a
futuro.
Cumplir con tus metas ya sea en
compras anticipadas de material o bien
para pagar menos impuestos
• Menos deudas
Mantener un buen análisis financiero y
contable permitirá que conozcas las
finanzas al interior de tu empresa y
realizar los ajustes necesarios para no
endeudarte o bien reducir el monto de
las deudas adquiridas.
3. Llevar una buena planificación
ayudara a tomar las decisiones
y acciones bien analizadas
para un cambio existencial en
la empresa
4. Almacenar documentos en la
empresa es una de las
recomendaciones más
importantes, dado que son el
sustento de todo tipo de
registro contable: la apertura y
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constitución de la empresa
(escritura pública de la
empresa, contrato social, etc.),
registros en las oficinas de
SUNAT, licencias de
funcionamiento, etc.).
Sin embargo, hay otros documentos que
se deben reenviar al contador y
posteriormente se devuelven a la
empresa.
Entre ellos están las factura, boletas de
venta, nota de crédito o débito todo tipo
de comprobante de compra, así como
todo tipo de comprobante de pago que
respalde las ventas del periodo, gastos
generales, extractos bancarios, pagos a
SUNAT, etc.
Es importante resaltar también que los
pagos deben ser hechos por la empresa
y no por el contador.
5. Automatizar el registro y el
almacenamiento de datos.
Ya se trate de documentos, datos o
transacciones financieras, tener una
solución tecnológica que automatice
esta manipulación de información
facilita enormemente su trabajo y los
demás empleados involucrados.
En tal sentido el ahorro de tiempo y
esfuerzo se hace presente al momento
de ingresar valores manualmente en
hojas de cálculo y en fin de retrabajo
cuando esta tarea ya no está en peligro
de hacerse mal.
6. Finalmente se recomienda
invertir en la empresa y empleados. Un
sistema contable de gestión integrado
que abarca todas las características de
una buena gestión de datos y procesos
orientados a los negocios.
Cuando invierte en este tipo de
tecnología, está invirtiendo en
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eficiencia, optimización y
competitividad para su negocio,
incluida la gestión contable.
Pero solo adquirir e implementar no es
suficiente. Un buen gerente es aquel
que también invierte en empleados que
usarán el sistema. Delegar
responsabilidades a los empleados
simplifica las tareas, aporta ideas e
ideas con otros puntos de vista y
proporciona más material humano para
poner en práctica estrategias
innovadoras, incluidas aquellas que
optimizan el gasto y maximizan los
beneficios.
